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CONSEIL DE LA VIE SOCIALE DU 7 MAI 2012
CONSEIL DE LA VIE SOCIALE
DU 03/10/2011
5 Familles présentes : Fille de Mme Dumas,
Fille de Mme Lacaze ,
Fille de M. et Mme Viala,
Fille de Mme Armengaud,
Fille de Mme Garnero
Résidents Présents :Mme Rio, Mme Bez, Mme Nogarotto, Mme Rivayran, Mme Confortin
M.Bonafos, Mme Dumas, Mlle Albiges, Melles Marthe et Paulette Bieysse
Mme Duarte.
1 - Résumé de la précédente réunion du 09 février 2011
Rappel de la nécessité du lavage des mains.
Lutter contre les maladies nosocomiales.
Nouvelle normes TV.
le début des travaux se fera en octobre et devront se terminer en novembre pour l'installation des normes TV.
Il y a eu la lecture des résultats de l'enquête de satisfaction.
Rappel du prix de journée de 2011.
Rappel des différentes commissions menus.
Rappel des différentes sorties.
Questions diverses avec notamment le mobilier du salon – pas assez de chaises.
TNT
Rôle du Conseil de la Vie Sociale
Le Conseil de la Vie Sociale donne son avis et peutfaire des propositions sur toute question intéressant le fonctionnement de l'établissement.
Sa consultation est obligatoire sur l'élaboration et la modification du règlement de fonctionnement et du projetd'établissement.
En outre, il doit également être consulté sur :
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L'organisation intérieure et la vie quotidienne ,
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Les activités, l'animation socioculturelle et les services thérapeutiques,
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Les projets de travaux et d'équipement,
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La nature et le prix des services rendus,
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L'affectation des locaux collectifs, l'entretien des locaux, le relogement prévu en cas de travaux ou de fermeture,
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L'animation de la vie institutionnelle et les mesures prises pour favoriser les relations entre ces participants,
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Les modifications substantielles touchant aux conditions de prises en charge.
Remarque :
Les thèmes ne se rattachant pas à un des éléments de cette liste, n'ont pas a être abordés par le
Conseil de la vie Sociale(ex : demande de documents comptables et financiers, opposition à un licenciement.
Nous vous rappelons que le Conseil de la Vie Socialen'est pas un organe décisionnel
Les propositions qu'il rend ne constituent que des avis consultatifs. Il convient malgré tout de veiller à les prendre en compte afin de lui assurer un véritable fonctionnement.
2 - Le Projet Personnalisé
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Droit des usagers ou de son représentant légal pour la conception d’un Projet Personnalisé (pas une obligation loi 2002 n 2),
Un Projet Personnalisé démarre:
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Dés l’accueil avec une rencontre de Pré Accueil, une visite de l'EHPAD, une explication sur notre fonctionnement et nos valeurs.
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Proposition d'un accompagnement adapté.
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Recueil des attentes, souhaits, désirs de la personne et de sa famille
présentation des prestations (individuelles ou collectives) autour de ces attentes.
Qui bénéficie d'un PROJET PERSONNALISE?
Toute personne en situation de vulnérabilité mais dotée de capacités : physiques, intellectuelles.
Elles peuvent participer à leur projet personnalisé sinon elle seront représentées par leur personne de confiance ou leur représentant légal.
Qui recueille ces attentes?
Nous avons mis en place des référents AS pour recueillir les attentes et les souhaits, ils sont approfondis et validés par la psychologue,(et ou toute personne qui le souhaite de l'équipe pluridisciplinaire).
La loi oblige les établissements et les services à rédiger un contrat de séjour dans lequel est stipulé un document de prise en charge individuelle (écrit dans les 6 mois qui suivent l’entrée et réactualisé chaque année).
Une réunion avec les familles et l'équipe pluridisciplinaire est faite une fois par an et plus si l'état de santé du résident le nécessite.
3 - La nouvelle organisation :
« Lutter plus efficacement contre le vieillissement par l’activité motrice, sociale et psychologique »
Actions menées ou en cours de déploiement :
Cette nouvelle organisation répond à trois notions fondamentales que nous nous faisons de la maison de retraite de demain :
« L’Accueil hôtelier, la lutte contre le dépendance et l’efficience des soins »
Cette nouvelle organisation profile le redéploiement des Quiétudes dans le cadre de sa restructuration générale décidée ces derniers mois par le Comité de Direction.
La restauration :
La Société ANSAMBLE non présente à la réunion. Cette Société est choisit pour mettre de l'ordre dans la gestion de la cuisine, avec mission de se mettre aux normes. Cette société est là depuis le 1er septembre 2011 et à l'essai pour 3 mois. Elle a repris le cuisinier à son compte.
Plainte des résidents qu'il n'y aurait que du jambon blanc en changement en entrée.
Exposition aux familles et aux résidents du choix des entrées et des 4 changements proposés.
Discussion sur la décision prise au dernier comité Hôtellerie /restauration de moins mettre de choix de fromages à savoir 2 fromages proposés par repas.
Exemple : Roquefort et camembert.
Un apéritif convivial sera servi aux résidents tous les dimanches et jours fériés en plus de ceux organisés par l'animatrice en semaine.
Problématique du soir :
Discussion sur les repas du soir avec un rappel sur la cuisson des repas du soir qui dénature les produits. Ceci sera revu rapidement avec un cuisinier en poste le soir.
Il est nécessaire de travailler sur les repas enrichis. Le choix de pistes de travail se fait sur l'utilisation des verrines pour ouvrir l'appétit sur l'unité Alzheimer essentiellement.
Il faut être capable de fournir des aliments sur toute la journée avec notamment les glaces et les pâtisseries très appréciées des personnes souffrant de la maladie type ALZHEIMER.
L'HOTELERIE
Il y a eu rupture du contrat avec Hôpital Service. Des problèmes divers sont apparus avec à ce jour tout de même une amélioration notable sur le ménage depuis un an.
La proposition a été faite à Hôpital Service : un agent de service de nuit pour faire les parties communes au niveau du ménage du rez de chaussée basculerait des effectifs Quiétudes pour aller à Hôpital Service afin d'optimiser les heures de travail des ASH de jour.
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Projet de se séparer de la lingerie avec une sous-traitance par une société privée actuellement en tractation.. Cette société marquerait le linge avec un système de code barre.
Dans le cadre du service à table, quelques problèmes ont été soulevés. On envisage de déplacer les services des AS vers les CANTOUS où l'aide aux repas est importante. La nomination d'une responsable de salle est envisagée afin de régler entre autre « le trop » de personnel présent en salle à manger.
Les besoins et les attentes des résidents quant au temps de passage ménage dans les chambres étant différents, on propose d'adapter le temps ménage/chambre. Penser à proposer aux résidents capables de le réaliser de s'investir dans la relation au ménage afin de conserver ce maintien à l'autonomie.
A titre personnel : proposition d'aménagement de la terrasse de Mme Dumas avec une pente pour aller sur le balcon, voir si cela est possible.
PROJETSARCHITECTURAUX
Suppression des chambres doubles au 1er étage avec concentration des locaux infirmiers (sur le hall d'entrée).
Les résidents du CANTOU 2 seront descendus au 1er étage afin de regrouper les personnes qui ont des pathologies lourdes (GIR 1), une vingtaine de résidents.
Des projets sont en cour en rapport aux pôles d'activités physiques : salle kiné plus salle de gym au niveau de l'atelier.
Proposition du Gérontopole d'ouverture de l'établissement sur le village pour la création d'un pôle gériatrique cantonal.
Création du PASA : Pôle d'Activité de Soins Adaptésen 2012 début des travaux. Il concernera des résidents du CANTOU I et de la zone ouverte.. 14 résidents vivront dans ce pôle à la journée. Il y feront de la stimulation, de l'activité physique. Le projet est à faire valider par le Gérontopole, augmentation du prix de journée de 30cts/euros.
Compte rendu du questionnaire proposé aux résidents et aux familles : moyenne 4,5/5
Explication du rôle des référents aux familles avec proposition d'afficher en chambre le nom du référent.
Problématique soulevée par les familles au sujet des kinés.
TNT : tous les devis demandés ont été pris en compte et les travaux seront terminés pour le 29 novembre 2011, date officielle du changement ;
P.S. Une réunion a eu lieu dans les CANTOUS, avec les familles et les soignants, pour examiner les problèmes spécifiques à ces lieux de vie
Prochaine réunion le 6 février 2012
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ROUQUET BEAUTHEAC Mme COURDIER
Vice-Président Présidente
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